Festudlejning – en stor guide til at holde den perfekte fest

Skal du holde en stor fest snart? Måske et bryllup, konfirmation eller en rund fødselsdag? Så skal du have styr på både lokale, borde, stole, mad, pynt og meget mere. Alt dette kan ofte lade sig gøre at leje i en samlet pakke. Det kan dog være en smule uoverskueligt at finde ud af, hvad du skal gøre. Derfor hjælper vi dig med denne guide til festudlejning, så du kan få den bedste fest.

Hvad er festudlejning?

Ofte tænker man ikke på alle de praktiske ting, der hører med til en stor fest. Nogle gange kan man blive helt opslugt af tøjet, man skal have på, invitationerne, der skal sendes, og gæsterne, der skal komme. Her kan man hurtigt glemme de praktiske ting som eksempelvis borde, stole og service. Når man skal holde en stor fest, har man som regel ikke selv plads hjemme i stuen, og man har typisk heller ikke nok bestik og tallerkner. Alle disse praktiske ting, som er helt essentielle til en stor fest, kan arrangeres ved hjælp af festudlejning.

Festudlejning kan inkludere mange forskellige ting. Det kan være udlejning af lokaler eller telte, hvor festen kan foregå. Men det kan også være udlejning af mange andre ting, der er brug for til en stor fest, eksempelvis borde, stole, bestik, service, mad, underholdning, pynt og meget andet. Det kan også være maskiner, såsom fadølsanlæg og køleskabe.

Udlejning af lokaler til fest

Noget af det første, du skal have styr på, hvis du skal holde en fest, er festlokalet. Lokaler til udlejning kan være svære at finde, fordi der findes så mange forskellige, du kan vælge imellem. Først og fremmest skal du finde ud af, hvilken type fest du gerne vil have, og hvad dit budget er. Det kommer selvfølgelig også an på, hvor mange gæster du skal have med.

Hvis du ikke skal have ret mange gæster med – måske 25 personer – så kan det være, at du skal leje et lokale i en restaurant. Når du lejer et lokale i en restaurant, er maden på plads med det samme. Dog kan det være nemmere at gøre det mere personligt, hvis du lejer et festlokale, hvor du selv kan pynte op og styre slagets gang. Det er også smartere, hvis du har flere gæster. Så kan det være en god idé at leje et stort festlokale, hvor du selv kan bestemme, hvor mange borde og stole der skal være, og hvordan der skal pyntes op.

Det kan også være en god idé at tænke beliggenhed ind i valget af lokale. Du kan eksempelvis vælge udlejning af lokaler til fest i nærheden er skov eller vand, så I også kan nyde naturen omkring lokalet. Det kan være afgørende for stemningen til festen, at der er smukke omgivelser.

Teltleje til fest

En af de klassiske og fantastiske måder at holde en fest på er i et stort festtelt. Det giver dig samtidig mulighed for at bruge din egen have eller måske sommerhusgrund. De fleste festudlejningsfirmaer har telte til rådighed, som du kan leje. Der er telte i alverdens størrelser og former. Med et festtelt kan du få nogle helt unikke rammer og en særlig stemning, som ikke kan findes på samme måde i et lokale.

Hvis du holder festen i et telt, giver det dig mange fordele. Du kan blandt andet invitere flere gæster, end hvis du for eksempel lejer et lokale eller skal være hjemme hos dig selv. Der er også mulighed for at gøre teltet mere personligt med pynt og bordopstilling. Noget, som du har mere indflydelse på end på en restaurant.

Her kan du eksempelvis lave runde borde, der skaber en hyggelig stemning, eller hænge lamper og lygter ned fra loftet i teltet. Det gælder bare om at slippe fantasien løs.

En anden fordel ved teltet er også, at festen kan foregå i smukke omgivelser. Enten i din egen have eller et andet smukt sted – måske tæt på havet eller i en park. Det giver gæsterne mulighed for at træde udenfor i løbet af festen og nyde vejret. Det giver også muligheden for at få taget nogle smukke billeder. Så er der nemlig et naturligt lys.

Udlejning af service til fest

Når du skal holde en fest eller et bryllup, hvor der er flere end hundrede gæster, kan det være meget svært at overskue service som bestik, tallerkner og glas. Alt dette kan du få hjælp til hos forskellige festudlejningsfirmaer. Så kan du få det hele leveret, og så er du sikker på, at der er nok til alle dine gæster.

En fordel ved at leje service er også, at du kan få lige det service, du ønsker. Så kan du måske få tre tallerkner til hver gæst – en til hver ret. Og du kan få de fineste vinglas og bestik, som har lige det design, som du bedst kan lide, og som passer til festens tema. Det kræver et ensartet og veldækket bord, hvis du skal holde en stor fest, og derfor er det vigtigt, at der er fokus på borddækningen. Servicen er desuden det første, som gæsterne ser, og det, som er foran dem under hele festen, så det er vigtigt, at det ser godt ud. Sidst, men ikke mindst, er det servicen, der sammen med bordpynten skaber stemningen til festen, så det må endelig ikke nedprioriteres.

En klar fordel ved at leje service hos et festudlejningsfirma er også, at de typisk tager opvasken bagefter. Det sparer dig for rigtig meget tid. Og så behøver du ikke at tænke på, at du skal vaske det hele op efter festen. Så skal du bare nyde festen og spise alt det, du vil.

Leje af alt det praktiske til festen

Der er mange flere praktiske detaljer til festen, end du lige regner med. Sæt derfor noget tid af til at skrive ned, hvilke praktiske ting du skal have styr på. Det kan være praktiske ting som:

• stole
• borde
• pynt
• maskiner som fadølsanlæg eller køleskab
• bar
• fade og skåle
• lysestager
• højttaleranlæg

Det er blot eksempler på nogle af de ting, som du skal have styr på. Der kan sagtens være mere end det. Det kommer selvfølgelig også an på, hvor du holder festen. Hvis du holder den i et telt i haven, er der selvfølgelig flere praktiske ting at holde styr på, end hvis du holder festen på et hotel eller i en restaurant, som har de fleste ting i forvejen.

Igen kan du leje alle disse ting samlet hos et festudlejningsfirma. På den måde kan du skabe et bedre overblik og gøre det så nemt for dig som muligt. Ofte vil der være mulighed for, at du kan vælge, hvordan de forskellige ting skal se ud, og hvor meget af det du skal bruge. Det kan altså både give mening at leje til små og store fester.

Du skal især tænke over, hvilke typer borde du skal bruge – skal det være langborde eller runde borde? Begge dele kan være hyggeligt, men det skaber to forskellige stemninger. De runde borde er ofte mere intimt, men der er det også vigtigt, at bordenes gæster kan med hinanden, da de kun kan snakke med dem ved bordet. Med langborde kan du bedre snakke lidt på tværs, men det kan også hurtigt blive meget formelt. Så tænk over, hvad der passer bedst til din fest, men også hvad der passer bedst til lokalet eller teltet.

Sidst, men ikke mindst, gælder det om at have styr på de små detaljer. Ofte vil man glemme ting som skåle, lysestager, børnestole, et sted at hænge jakken og meget mere. Tænk derfor på de små detaljer, så du ikke kommer til at mangle noget på den store dag.

Lej fest med masser af underholdning og tilbehør

Du kan nemt skabe en festlig stemning, hvis du sørger for, at der er noget underholdning. Forestil dig en rund fødselsdag med mange børn, der skal sidde stille ved et bord hele dagen. Det lyder ikke så spændende, vel? Hvis du har en fest, hvor du ved, at der kommer mange børn, kan det være en god idé at leje noget tilbehør til underholdning af den ene eller anden art. Det kunne for eksempel være en hoppeborg, et tivolitog eller noget helt tredje. Så er børnene underholdt, mens de voksne sidder indenfor.

Der skal dog også være underholdning for de voksne. Derfor kan du hos de fleste festudlejningsfirmaer leje fadølsanlæg, pølsevogne til natmad eller din helt egen bar. Alt dette kan gøre festen endnu mere underholdende, og det er især en god idé til runde fødselsdage, svendegilder eller konfirmationer.

Hvis det er en polterabend, du skal holde, er det endnu mere oplagt at leje en masse udstyr til underholdning. Du kan for eksempel leje en rodeotyr eller en skydebane. Det kan blive en del af festen, og det er en god måde at underholde gæsterne på, så det bliver en fest, som de aldrig glemmer.

Hav styr på maden til festen

Når du har styr på borde, stole, lokaler, service og alt det andet, er det tid til at tænke på maden. Den lækre mad er trods alt grunden til, at du har lejet service og borde. Maden afhænger af, hvilken type fest der er tale om. Er det et bryllup, rund fødselsdag eller konfirmation? Ofte er buffet en god idé. Det giver gæsterne meget at vælge imellem, og den kan stå klar, inden de kommer. Så behøver du heller ikke hyre folk, der skal servere maden for dig.

Men hvis du gerne vil have en mere eksklusiv fest, kan det være en god idé at anrette maden, der serveres af tjenere. Du kan hos et catering-firma bestille forret, hovedret og dessert, der er lavet i forvejen. Det betyder, at du ikke behøver at røre en finger. Så kan du fokusere på at nyde festen i stedet. Det er ofte denne type servering, som de fleste vælger til en stor fest. Det giver mere overskud på selve dagen.

Husk også pynten

Sidst, men ikke mindst, bør du ikke glemme pynten. Det er pynten til festen, der skaber hele stemningen. Du kan ofte få et festudlejningsfirma til at pynte op for dig, men du kan også sagtens pynte lokalet eller teltet selv. Hvis du skal holde det udenfor, er det superhyggeligt med lanterner og lyskæder både i og uden for teltet. Det giver en romantisk stemning og er ideelt til bryllupper. I det tilfælde kan det også være en god idé at tage naturen med ind i teltet, såsom blomster og grene. Det skaber en romantisk og hyggelig stemning, og det er en billig måde at pynte op på.

Du skal selvfølgelig også huske bordkort, buketter, servietter og lignende. Alt det, der hører til borddækningen, er vigtig, da det er her, gæsterne sidder under det meste af festen. Bordpynten skal helst passe til temaet for festen. Det kunne eksempelvis være et romantisk tema, et lyserødt tema, et rustikt tema eller noget helt fjerde. Det gælder bare om at være kreativ.

Kom i gang med planlægningen

Vi håber, at du er blevet lidt klogere på festudlejning, og hvilke ting du skal have styr på inden den store festdag. Der er nemlig meget mere, end man lige går og tror. Hvis du benytter dig af festudlejning hos et professionelt firma, kan du hurtigt få alle detaljerne på plads til festen. Så behøver du ikke selv at gøre ret meget, og du kan nyde festen i stedet for at vaske op og lave mad.

Det gælder bare om at starte planlægningen i god tid, så du har tid til at få alle detaljerne på plads. Så kan du også bedre slappe af og nyde festen, når den kommer. Så det er bare med at komme i gang og få planlagt alle detaljerne eller hyre et festudlejningsfirma, der kan klare det meste for dig.